조인글로벌(대표 김민석)이 최근 AI(인공지능) 기반의 스마트 업무비서 '나비서'를 출시했다고 11일 밝혔다.
'나비서'는 명함 관리, 회의록 작성, 고객 관리 등 중소기업의 반복적 업무를 손쉽게 처리할 수 있는 솔루션이다.
조인글로벌 관계자는 "'나비서' 하나로 업무 전반을 통합 관리할 수 있다"며 "누구나 빠르게 실무를 처리할 수 있어 직장인과 영업 실무자에게 최적화된 솔루션으로 평가받는다"고 말했다.
'나비서'는 AI 기반 명함 관리, 회의록 자동 기록, 고객 인맥 통합, 업무 현황 실시간 파악 등 기업 업무 전반에 걸친 자동화 기능을 제공한다. 업체 측은 차별화된 디지털 명함 관리, AI 비즈니스 매칭, 실시간 업무 지원이 핵심 경쟁력이라고 했다.
이 서비스는 음성 인식 기반의 AI 회의록 작성, 통합 일정·할일 관리, 자동 미팅 이력 관리와 고객 인맥 연결 기능도 갖췄다. 임직원 이동이나 퇴사 시 업무 누락을 방지하고 팀 간 소통을 강화할 수 있다.
또한 스마트폰으로 상대방 QR코드를 찍으면 즉시 명함 교환이 완료되고 상대방이 판매하는 제품과 기업 정보, 비즈니스 성향까지 파악할 수 있다. 업체에 따르면 기존 명함관리 앱(애플리케이션) 정보도 1분 만에 이관 가능하다.
조인글로벌 관계자는 "미팅·회의 내용도 AI가 자동으로 기록하고 1분 만에 요약한다"며 "요약 정보는 일정·할일과 연결돼 자료 공유와 소통이 가능하다"고 했다. 이어 "CRM(고객관계관리)도 AI가 자동 입력·정리한다"며 "임직원이 받은 고객 명함도 자동 수집해 회사의 인맥 자산을 구축할 수 있다"고 덧붙였다.
김민석 조인글로벌 대표는 "중소기업·소상공인이 인건비 부담 없이 '나비서'를 도입해 효율적인 업무 환경을 만들 수 있도록 노력할 것"이라고 말했다.
한편 나비서는 플레이스토어나 앱스토어에서 다운로드 가능하다.