한서실업(대표 박정규, 박종호)이 서울 본사와 대구 공장을 중심으로 AI(인공지능) 기반 그룹웨어 '비즈오피스'를 도입했다고 13일 밝혔다.
한서실업은 북미·중국·베트남·멕시코 등 해외 4개국에 지사를 두고 있으며, 국내외 임직원 약 2300명을 둔 자동차 부품 소재 제조기업이다. 회사 규모 확대에 따라 서울 본사와 대구 공장, 해외 지사 간 종이 결재 방식의 비효율을 개선하고자 비즈오피스를 도입했다.
도입 배경에 대해 김동빈 한서실업 IT팀 매니저는 "구축형(온프레미스) 그룹웨어를 검토하다 클라우드(SaaS) 방식을 선택했다"면서 "신속한 도입이 필요한 상황에서 구축형보다 비용 부담이 크지 않고, 결재·메신저·프로젝트·일정관리 등의 기능을 클라우드로 이용할 수 있기 때문"이라고 말했다.
도입 이후 주요 변화는 국내외 지사 간 문서 유통 방식이다. 해외 지사 임직원이 현지어로 작성한 문서를 국내 결재자가 번역된 내용으로 확인하고, 국내에서 작성한 문서도 자동 번역으로 현지에 공유되는 체계를 갖췄다.
한서실업은 기존 마이크로소프트(Microsoft) 365 환경을 유지한 채 비즈오피스를 연동했다. 기존 익스체인지 온라인(Exchange Online) 메일 서버를 그대로 연동, 팀즈(Teams)로 결재·일정 알림을 수신하는 방식이다.
회사 측은 "기존 협업 인프라의 변경 없이 그룹웨어를 연동해 현장 혼선을 줄였다"면서 "베트남·중국 지사에 이어 북미 지역까지 서비스 도입을 확대할 계획"이라고 말했다.