횡령·산재 미리 잡는다…30년 변호사가 만든 '기업 리스크 신호등'

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"변호사는 사회의 병을 고치는 측면에서 의사와 비슷하다. 환자가 병에 걸린 뒤 수술하는 것도 중요하지만, 애초에 병에 걸리지 않도록 예방하는 것이 더 좋은 해결책 아닐까."

경찰대 출신 제1호 변호사, 법무법인 '민'의 대표변호사이자 컴플라이언스(준법감시·내부통제) 기술기업 민이앤아이를 설립한 고태관 변호사는 "30년 가까이 법률 현장을 경험하면서 사후 대응만으로는 기업의 피해를 되돌리기 어렵다고 판단했다"며 이같이 말했다.

기업에서 횡령이나 산업재해가 발생하면 가장 먼저 찾는 사람 중 하나가 변호사다. 사건을 조사하고 책임 소재를 가린 뒤 소송과 형사 절차에 대응하기 위해서다. 변호사에게는 사건이 많을수록 더 많은 수익이 생기는 구조다.

하지만 고태관 변호사는 횡령으로 수백억원이 사라지거나 산업현장에서 사망사고가 발생하면 법률적 해결과는 별개로 기업의 신뢰와 존립 기반 자체가 흔들릴 수 있다는 점에서 '사전 예방'의 중요성을 강조해 왔다.

그가 2020년 민이앤아이를 자회사로 두고 기술 기반 예방 시스템 개발에 뛰어든 배경이다. 현재 민이앤아이는 △자금사고 방지 솔루션 '갖추(GotChoo)' △산업재해 예방 시스템 '월킷(WORK-IT)' △사내 익명 제보 플랫폼 '휘슬노트' 등 3가지 사업을 전개 중이다.

민이앤아이의 핵심 솔루션인 갖추는 기업의 은행 거래와 법인카드 사용내역, 세금계산서 등을 분석해 횡령·배임이나 자금 유용이 의심되는 거래를 탐지한다.

일반적인 회계 시스템이 거래를 기록하고 정리하는 데 초점을 맞춘다면 갖추는 실제 횡령 사건에서 반복적으로 나타난 행동을 찾아내 경고하는 방식이다.

이를 위해 고 변호사와 법률 전문가들은 횡령·배임 관련 하급심 판결문 약 3만건을 확보해 범죄의 사실관계를 하나씩 분석했다. 변호사들이 판결문에서 자금 이동 방식과 범행 기간, 은폐 수법 등을 직접 추출한 뒤 이를 수백개의 탐지 규칙으로 만들었다.

고 변호사는 "3만건이라고 하면 서로 다른 사건처럼 보이지만 실제 돈을 빼돌리는 방식은 몇 가지 패턴으로 반복된다"며 "범죄자가 어떤 생각을 하고 어떤 거래를 만드는지 알아야 이상징후를 제대로 탐지할 수 있다"고 말했다.

이어 "횡령은 처음부터 수십억원을 빼돌리겠다는 계획으로 시작되기보다 작은 금액을 옮겼는데 아무도 알아채지 못한 경험에서 커지는 경우가 많다"며 "적발된 사건의 평균 범행기간이 2년6개월에 달하는 만큼 초기에 이상 거래를 잡는 것이 중요하다"고 덧붙였다.

갖추의 또 다른 차별점은 회사 내부에서 작성된 회계자료에만 의존하지 않는다는 점이다. 서류와 전산기록은 내부자가 조작할 수 있지만 은행과 카드사, 국세청 등 외부 기관이 보유한 데이터는 임의로 바꾸기 어렵다.

갖추는 약 20개 시중은행과 11개 카드사의 데이터를 수집하고 기업뱅킹 거래, 법인카드 사용, 국세청 세금계산서, 4대 보험 직장가입자 정보 등을 교차 분석한다. 탐지된 이상 거래는 경영자나 감사 담당자에게 카카오톡 알림으로 전달된다.

예를 들어 특정 직원의 급여가 평소와 다른 계좌로 입금되거나 급여일이 아닌 날 거액이 이체되는 경우다. 면세점과 미용실, 동물병원 등 업무 관련성이 낮은 업종에서 법인카드가 사용되거나 주말·심야 시간에 반복 결제가 발생해도 경고가 뜬다.

고 변호사는 "갖추는 돈을 관리하는 사람을 범죄자로 의심하는 프로그램이 아니다"며 "CCTV가 설치됐다는 사실만으로 절도 가능성이 낮아지는 것처럼 자금 흐름에도 신호등을 설치해 사고를 예방하는 시스템"이라고 강조했다.

또 다른 솔루션인 월킷은 갖추의 예방 원리를 산업현장으로 확장한 서비스다. 건설 근로자가 현장에서 추락 위험이나 안전장비 미착용, 화재 위험 등을 발견하면 사진·영상과 함께 익명으로 제보할 수 있다. 현장 근로자들이 위험을 감지하는 하나의 안전 센서가 되는 구조다.

월킷은 별도의 회원가입 없이도 제보가 가능하도록 설계됐다. 중국어와 베트남어 등 13개 언어의 음성 번역도 지원한다. 외국인 근로자가 모국어로 제보하면 관리자는 한국어로 번역된 내용을 받고, 관리자의 답변은 다시 근로자의 언어로 전달된다.

그는 "산업재해는 위험한 시설이나 작업환경을 뜻하는 '불완전한 상태'와 근로자가 안전수칙을 지키지 않는 '불완전한 행동'이 결합할 때 발생한다"며 "둘 가운데 하나만 제거해도 사고 가능성을 크게 줄일 수 있다"고 설명했다.

사무실 근무와 같은 화이트칼라 조직에서 발생하는 직장 내 괴롭힘과 성희롱, 갑질, 비리 등은 휘슬노트가 담당한다. 정해진 양식에 맞춰 사건 경위와 증거를 보고서처럼 작성해야 하는 기존 시스템과 달리, 카카오톡처럼 간편하게 제보 가능한 것이 특징이다.

제보를 위한 대화방에는 본사 담당자와 현장 관리자, 외부 운영자가 함께 참여한다. 제보를 받은 뒤 조직 내부에서 사건을 덮거나 처리를 미루기 어렵게 만든 구조다. 현재 약 18개 기관이 휘슬노트를 도입해 사용하고 있다.

고 변호사는 "성희롱이나 갑질은 처음에는 개인의 문제지만 회사가 이를 은폐하거나 피해자에게 불이익을 주면 기업 전체의 리스크로 확산한다"며 "블라인드나 SNS를 통해 외부에 공론화되기 전에 회사가 문제를 인지하고 해결할 수 있는 통로가 필요하다"고 했다.

김홍일 케이유니콘인베스트먼트 대표는 민이앤아이가 개발한 일련의 솔루션이 단순한 기업용 감시 시스템이 아니라 사회적 비용을 줄이는 예방 인프라라는 점을 보다 분명하게 보여줄 필요가 있다고 조언했다.

김홍일 대표는 "횡령과 산업재해, 직장 내 괴롭힘은 모두 사고가 발생하면 기업뿐만 아니라 사회 전체가 큰 비용을 부담하게 되는 문제"라며 "예방으로 줄일 수 있는 손실과 도입 전후의 변화를 데이터로 입증하면 ESG 관점에서도 충분한 경쟁력을 가질 수 있다"고 했다.

고 변호사는 "3개 솔루션에서 수집되는 데이터를 기업 리스크 관리의 핵심 자산으로 활용할 것"이라며 "사고가 터진 뒤 사건을 처리하는 시장보다 사고가 일어나지 않게 만드는 시장이 더 큰 가치를 만들 수 있다"고 내다봤다.

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