업무관리시스템 '온-나라' 주요 기능 모바일에서도 구현
#울산시청에 근무하는 A사무관은 서울에서 열리는 정부부처 회의 참석을 위해 고속버스에 올랐다. 자리에 앉자마자 스마트폰으로 온-나라 시스템에 접속해 메모보고를 확인하고 의견을 게재해 출장에 따른 업무 공백을 줄일 수 있었다. 예전 같으면 수시로 사무실에 전화를 걸거나 출장이 끝난 늦은 시간에 사무실로 복귀해 업무를 처리해야 했지만 모바일 온-나라 서비스를 이용하면서 그런 불편함이 줄었다.
행정기관의 업무관리시스템 주요 기능이 스마트기기에서도 구현된다.
안전행정부는 행정기관의 업무관리시스템인 온-나라시스템 기능을 강화해 메모보고·직원조회, 일정관리를 스마트폰·태블릿 PC를 통해 언제 어디서나 즉시 처리할 수 있게 됐다고 27일 밝혔다.
'온-나라(On-nara) 시스템'은 업무처리과정에서 꼭 필요하거나 생산되는 각종 업무 관련사항 등을 일정관리, 메모보고, 문서관리카드(전자결재), 지시사항, 전자우편(메일) 등으로 체계적으로 관리할 수 있도록 구축된 행정기관 업무관리시스템이다. 중앙부처, 지방자치단체 등 148여개 기관에서 사용 중이다.
이번 온-나라시스템 개편에 따라 언제 어디서나 이용 가능한 모바일 오피스가 구현됐다고 안행부는 밝혔다.
모바일상에서 '메모 보고'를 통해 수신자 의견을 등록·공유하고 기관 내 직원정보 검색, 전화 및 SMS 발송도 가능하다. 이동 중에도 업무 일정을 등록·조회·공유할 수 있다.
정보 개방 및 공유도 활성화된다. 개선된 온-나라시스템에서 생산되는 모든 공문서가 ‘대국민공개’를 기본으로 설정되고, ‘비공개’ 문서는 보고 과정에서 결재권자가 ‘대국민공개’로 변경할 수 있도록 해 원칙적으로 모든 문서가 국민에게 공개될 수 있도록 했다. ‘대국민 공개’ 문서는 국민이 알 수 있도록 정보공개시스템(open.go.kr)에 자동으로 연계된다.
부처 내, 부처 간 협력 및 소통도 강화된다.
정부는 보안 강화를 위해 2010년부터 업무망과 인터넷망을 분리·운영해 행정기관 공무원 간에도 자료 송수신이 쉽지 않았다. 예를 들어, 다른 기관 공무원에게 자료를 보낼 경우 업무용 PC의 자료를 USB로 옮겨 인터넷용 PC를 통해 보내야 하는 번거로움이 있었던 것.
독자들의 PICK!
하지만 개선된 온-나라시스템은 업무용 PC에서 타 기관 공무원에게 직접 자료를 보낼 수 있도록 했다.
또 발신 자료의 암호화로 보안이 강화되고 수신자의 전자우편 주소(@메일)를 몰라도 기관명과 직원 이름만 알면 자료를 보낼 수 있도록 했다.
김성렬 안행부 창조정부전략실장은 "정부 3.0이 성공적으로 안착되기 위해서는 공무원의 사고와 업무 개선이 우선돼야 한다"며 "대부분 행정기관이 사용 중인 온-나라시스템을 개방·공유·소통·협력이 가능하도록 우선적으로 개편한 것은 새로운 환경에 대한 거부감이 적어 활용률이 매우 높을 것"이라고 기대했다.
